Forsikring og Pension
– ESDH og Extranet på GetOrganized til SharePoint
Baggrund
Forsikring og Pension er forsikringsselskabernes og de tværgående pensionskassers
erhvervsorganisation. Forsikring og Pension arbejder på at styrke varetagelsen af
det samlede forsikrings- og pensionserhvervs interesser. Ved udførelsen af dette
arbejde foregår en stor del af kommunikationen med Forsikring og Pension's medlemskreds
via extranettet som er et alt afgørende værktøj i den daglige tætte dialog. Extranettet
er medlemmernes vindue til de interne sagsgange hos Forsikring og Pension og anvendes
til orientering omkring cirkulærer, møder og udvalgsarbejde.
Udfordring
Forsikring og Pension havde et ESDH system af ældre dato, som ikke længere blev
supporteret og var samtidig låst fast til et extranet, som var dyrt og vanskeligt
at vedligeholde. Extranettet, som var tæt integreret med ESDH systemet, var udviklet
over en årrække og opbygget med henblik på at tilvejebringe målrettet information
til medlemskredsen med respekt for mange forskellige rettighedsniveauer. Staminformation
om medlemmer, sikkerhed og e-mail distributionslister blev holdt ajour i 3 forskellige
systemer (ESDH systemet, Extranet, AD/Exchange).
Udfordringen var at gennemføre en udskiftning af ESDH systemet, etablering af et
nyt extranet og etablere en centralisering af staminformation i ét system og endelig
gennemføre en opgradering til Office 2007 - samlet set en meget stor teknisk og
ikke mindst organisatorisk opgave. Det nye "portal univers" skulle etableres på
Microsoft Office SharePoint Server 2007, som var valgt som den strategiske platform
til interne og eksterne webportaler.
Løsning
Forsikring og Pension og Netcompany har i tæt samarbejde etableret det nye sammenhængende
system ved implementering af 4 overordnede komponenter:
- GetOrganized for SharePoint, Netcompany's ESDH udbygning til SharePoint,
blev valgt og implementeret som det nye ESDH system. Samtidig tog Forsikring og
Pension del i at præge fremtidig GetOrganized standard funktionalitet, som blev
implementeret i parallel med løsningens øvrige komponenter. I portalen har hver
medarbejder sin egen personlige side, hvor adgang til sager, seneste dokumenter
og indbakken er placeret.
- Publiceringskomponent - en funktion som medarbejderne kan anvende til at
vælge en sag, dokument eller udvalg til publicering på extranettet. Via denne funktion
lægges det givne objekt på extranettet samtidig med at rettigheder sættes og adviseringer
herom udsendes til de berørte interessenter.
- Extranettet - en specielt udviklet og adgangsbegrænset portal på MOSS2007,
som kan fremvise de publicerede objekter afhængig af de privilegier som den påloggede
bruger er underlagt.
- Navnebanken - en central database som varetager tre væsentlige opgaver: oplysninger
om interessenterne i sagssystemet, sikkerhed og login for extranettet, samt oprettelse
af distributionslister og kontakter i Outlook.