GetOrganized Konceptet
GetOrganized introducerer et let og enkelt værktøj til at organisere, systematisere og understøtte
forløb, hvor der er behov for dokumenthåndtering og journalisering af e-mails, opgavestyring
med mere.
En standard GetOrganized løsning indrettes typisk omkring et fåtal af såkaldte organiseringer.
En organisering består af nogle grundbestanddele :
Indholdet i en GetOrganized organisering
De oftest anvendte organiseringer er understøttelse af ”generelle sager” som anvendes
til at få organisationen i gang med sags- og dokumenthåndtering. En organisering
kan f.eks. også være en ”rekruttering”, ”klagesag”, ”tilmelding”, ”servicesag”,
”kundesag”, ”Helpdesk forespørgelse”, ”indkøbsforespørgelse”, et ”projekt” osv.
Anvendelse af GetOrganized - organiseringer til ethvert formål
Organiseringerne kan gå på tværs af virksomheden og skabe it-understøttelse på tværs
af dine forretningsenheder.
Kort om værktøjer og begreber i GetOrganized:
- Opsætning via wizards – gør det nemt og enkelt at opsætte
nye organiseringer uden at it skal involveres. Procesejer får typisk til ansvar
at vedligeholde og udbygge egne organiseringer, som sker via en simpel og letforståelig
wizard
- Integritet – dokumenter får tildelt et ID, når de bliver
oprettet. Det sikrer at dokumenter ikke bliver forvekslet med hinanden. Endvidere
kan sagers og dokumenters tilstande styres, så de enten kan være ”under udarbejdelse”
eller ”endelige”.
- Oversigt - mulighed for at få en oversigt over alle projekter/sager
med respekt for de tildelte rettigheder
- Konceptet – med GetOrganized bliver din tilgang til understøttelse
af forretningsområder simplificeret og sat i et fast system. Hvorfor opfinde den
dybe tallerken igen?
