De traditionelle ESDH-systemer har typisk kunnet sammenlignes med et stort uoverskueligt arkivskab med mapper og foldere, hvor det har været svært og tidskrævende at journalisere, ajourføre og søge i den allerede lagrede viden. Derfor er historien også fuld af mere elle mindre mislykkede ESDH-projekter.
GetOrganized gør op med alt dette og tilbyder en innovativ, enkel, brugervenlig og produktivitetsfremmende ESDH-løsning baseret på Microsoft SharePoint platformen. Løsningen er nem at udrulle og forankre hos medarbejderne, så de allerede fra dag ét kan arbejde og samarbejde effektivt.
GetOrganized tilbyder bl.a. følgende faciliteter:
- Effektiv dokumentstyring med mange ekstra funktionaliteter i forhold til standard SharePoint
- Nem journalisering af e-mails på sager
- Overblik og styring af alle aktiviteter omkring en sag
- Håndtering af dokumentskabeloner med mulighed for fletning
- Samlet overblik over alle interessenter på en sag
- Effektiv workflows til styring af aktiviteter, dokumenter, sager m.v.
- Automatiske notifikationer ved relevante frister og udløb
- En overbevisende søgefunktionalitet til fremfinding af sager og dokumenter
- Fuldt overblik over alle sager via brugervenlige filtreringer
- Understøttelse for lokal og central scanning af post
- Stærk sikkerhedshåndtering sikrer mod utilsigtet adgang til sager og dokumenter
- Personalisering gør det nemt for den enkelte medarbejder at få overblik over egne aktiviteter på tværs af sager
Aldrig har det været lettere at skabe høj værdi i virksomheden med ESDH.