At få styr på sine projekter kræver ikke avancerede værktøjer og omfattende procesbeskrivelser, men blot et letforståeligt styringsværktøj, som alle der deltager i et samarbejde kan tage i brug med det samme, og som automatisk sætter struktur på samarbejdets form.
GetOrganized giver dig færdig funktionalitet oven på SharePoint til effektiv håndtering af din virksomheds projekter:
- Definér og følg best-practices for håndtering af projekter.
- Din projektmodel og dokumentskabeloner kan let opsættes i værktøjet og fødes automatisk ind i nye projekter ved oprettelse
- Alle typer af dokumentation på projekter kan meget let registreres og genfindes, det gælder f.eks. dokumenter, e-mails, noter, tegninger m.m.
- Håndtering af alle typer af styringsinformation lige fra ændringshåndtering, issues, slutprodukter, opgaver, risici, kontakter, ressourceallokering m.v.
- Effektiv workflowstyring sikrer understøttelse for de ting der er relevante i forskellige projektfaser
- Uddelegering og samarbejde omkring dokumenter og aktiviteter med eksterne interessenter
- Automatiske notifikationer ved relevante frister og udløb
- Let overblik over det samlede projekt, samt personaliseret indgang til de projektaktiviteter der er relevante for den enkelte
- Samlet overblik over projektportefølje (også historiske projekter)
- Stærke søge- og filtreringsfunktioner gør det let at genfinde viden og dokumenter fra andre projekter
Alt i alt får du med GetOrganized et fremragende og letforståeligt standardprodukt til effektivt projekt samarbejde og videndeling med dine kunder, partnere eller interne teams.