Vi har redegjort for en række funktionsudbygninger her på websitet, hvor det også fremgår at en lang række ting automatiseres i SharePoint, og at forretningslogik fremkommer ved skift i tilstande i den opsætning, som laves med GetOrganized. Dermed er der med GetOrganized tale om et egentligt system med funktionalitet, fremfor blot en række funktioner som brugerne selv skal opfinde et system omkring.
Der er en række funktioner, du ikke kan sætte op i SharePoint. Du kan ikke føde opgaver dynamisk på sager, du kan ikke brevflette med andre metadata end dem som ligger direkte på dokumentet, du kan ikke gemme e-mails og du skal huske rigtig mange ting hver gang du vil lave en sag/site.
Se også Funktionalitetsoverblik.
GetOrganized kan køre på alle udgaver af SharePoint, se også hvordan
du kommer i gang.
Desværre nej. Organiseringerne som står for site oprettelse, skal have kontrol over site’et allerede ved oprettelse, idet de skal indplaceres i de rette site collections og på de rigtige URLer. Man vil kunne bruge GetOrganized fremadrettet til nye typer af sites og styre dem derfra.
GetOrganized findes på dansk og engelsk. Vi har forberedt GetOrganized til flere sprog og planlægger at supportere flere sprog i takt med at kunder inden for nye markeder tilgår kundegruppen.
Nej, vi anbefaler 3. parts komponent fra Atalasoft, kaldet SPVizit Essential, til SharePoint som dokument previewer. Vi har valgt ikke at bundle en previewer direkte i GetOrganized, da der findes flere forskellige på markedet (og i forskellige prisklasser).
Nej, vi anbefaler 3. parts komponent fra SharePointPrinting.com som kan printe filer direkte fra SharePoints brugergrænseflade. GetOrganized indeholder endvidere integration til SharePointPrinting løsningen således at man integreret kan sende dokument til print og få dem markeret som udgående post.
Ja, du kan godt afinstallere GetOrganized. Når GetOrganized fjernes fra serveren, fjernes alle de løsningspakker og features som GetOrganized består af. Det betyde,r at du i SharePoint har en række sites, som ikke vil kunne finde nogle forventede skabeloner ol. Derfor har vi med GetOrganized en ”tom” løsningspakke, som skal installeres efter GetOrganized er fjernet, for at du stadig kan tilgå indhold og data. Alle GetOrganized funktioner vil være væk, og ikke længere have noget virke, men data vil du stadig kunne tilgå via normale SharePoint adgange.
Svaret afhænger af hvor mange ”arkivskabe” du vil stille op i systemet, og hvordan adgangen til disse skal være. Hvis alle må mere eller mindre det samme og skal arbejde i det samme sagsbillede og ud fra de samme metadata på sags og dokumentniveau, har du kun brug for én organisering. Hvis du ønsker at opdele verden i forskellige arkivskabe – et til personalefølsom information, et til projekter, et til tilbud, et til kundedokumenter – ja, så har du fire organiseringer.
Så kan I med fordel anvende vores mappesagsløsning, som er en færdig løsning med to organiseringer: mapper og sager. Mapper anvendes til at samle dokumenter og referencer til sager. Sager anvendes til et forløb som et projekt, tilbud eller lignende og knyttes til en mappe. I kan selv lægge flere metadata på hhv. mappe- og sagsprofilerne, hvis I ønsker flere ”dimensioner” at sortere og filtrere oversigterne på.
Vi frigiver 2-3 større releases af GetOrganized om året, dertil kommer løbende patches, hvis der findes fejl i produktet.
Det er korrekt at en sag i GetOrganized er repræsenteret ved et SharePoint liste element + et site. GetOrganized indeholder en unik skaleringsalgoritme, hvor der kan oprettes et enormt højt antal sites uden at SharePoint ”vælter”. Vi har til dato været oppe på 500.000 sites uden problemer.
Sagsbegrebet kan ofte gradbøjes. En sag i GetOrganized forstand er en ”kompleks sag”, som består af flere selvstændige opgaver, dokumenter og en måske langstrakt dialog på e-mail. Hvis en sag kun er en henvendelse og der sendes en besvarelse retur, som derved afslutter sagen, så modellerer man ofte henvendelser som elementer i en kunde(sags)mappe styret af GetOrganized. Derved kan millioner af ”sager” oftest godt håndteres i regi af SharePoint, men det skal præciseres, hvad en sag er og hvordan den skal repræsenteres. Oftest ligger sagsbegrebet udenfor SharePoint/GetOrganized, når der er tale om millioner af sager og placeres eksempelvis i Microsoft CRM, men hvor e-mails og dokumenter arkiveres på kundemapper i SharePoint styret af GetOrganized.
Når der placeres ”for meget” indhold i én liste/bibliotek i SharePoint, kan man ikke fordele dette indhold i flere indholdsdatabaser, som er nøglen til at skalere SharePoint til store datamængder. Med et centralt bibliotek er der en række ting, hvor SharePoint ikke vil kunne følge med over tid, eller hvor man bryder med øvrige kapacitets anbefalinger fra Microsoft. Eksempelvis siger Microsoft også, at i ”kæmpe biblioteker” må man ikke bruge unikke rettigheder eller have nogle større læse/skrive operationer. Ergo kan man ikke bruge store dokumentbiblioteker og derved modellere et sagsbegreb på ét sted. Man vil heller ikke i praksis kunne have en sag, som består af opgaver, e-mails og dokumenter med udgangspunkt i en model omkring et dokumentbibliotek og document sets. Af anvendelses- og skaleringsmæssige årsager er man derfor nødt til at sprede sagerne indholdsmæssigt i flere site collections og bibeholde et indeks over sagerne, som kan styre handlinger i og udenfor sagen. Det er dette GetOrganized håndterer automatisk og gør, at du kan fokusere på det forretningsmæssige system, fremfor at skulle gennemtænke en teknisk arkitektur på SharePoint.
Som med øvrige SharePoint versioner, så kræves der en mere specifik stillingtagen til hvad som en ny version af SharePoint ændrer eller kommer med forbedringer til. Fra SharePoint 2007 til SharePoint 2010 var der forholdsvis få ændringer, som influerede på GetOrganized.
Som en del af en Software Assurance aftale på GetOrganized, har man adgang til opgraderingsressourcer såsom anbefalet opgraderingsprocedurer og opgraderingsscripts, som skal anvendes i forlængelse af standard SharePoint processen for opgradering (som beskrevet af Microsoft).
Vi er gennem Microsoft ISV programmet forpligtet til at være klar på en ny version af SharePoint 90 dage efter release af denne. GetOrganized versions numre følger SharePoint versionerne ved at 3.X hører til SharePoint 2007, 4.X hører til SharePoint 2010 og 5.X vil høre til næste version af SharePoint.
Ja, GetOrganized er bygget efter SharePoint best practices og 3. parts features og webparts må anvendes i regi af den opsætning som måtte laves.
Tiden det tager at installere GetOrganized afhænger af SharePoint farmens størrelse. For en enkelt server-farm tager det ca. 10-20 minutter at deploye alle de løsningspakker som GetOrganized består af.
Der er over 150.000 linjers kode i GetOrganized
Ja. Der anvendes .NET komponenter fra Aspose på OEM vilkår.
Nej, man kan ikke få adgang til koden. GetOrganized er beskyttet af intellectual property (IP) og GetOrganized må ikke reflectes, disassembles eller brydes op for at se hvad der foregår. Videreudvikling skal ske via offentligt udstillet API til GetOrganized eller direkte på de SharePoint objekter (og via SharePoint objekt model), eller interfaces som GetOrganized stiller til rådighed for at indlægge egen forretningslogik i maven på centrale GetOrganized funktioner.