Motoren i GetOrganized er en fleksibel model, som kan rumme stort set alle tænkelige samarbejdsorienterede applikationer.
GetOrganized anvendes til at opsætte en såkaldt organisering, som styrer:
- Sags metadata
- Dokument metadata
- Versioneringsprincipper
- Logning
- Sikkerhed
- Sagsbillede (altså den brugergrænseflade som sagen har)
- Søgebillede (hvilke metadata man skal kunne søge på)
- Sagsnummersystematik (eks: PRJ-2011-00013, SAG-2011-00021)
- Arbejdsgange (opgaveforløb)
- …
Ud fra disse indstillinger skabes alle sager (sites). GetOrganized indeholder en wizard, som anvendes til at indstille alle egenskaber. Wizard’en tilgås direkte i browseren, som en indstillingsside der ligger sammen med øvrige SharePoint indstillingssider.
En SharePoint-administrator vil derfor hurtigt blive bekendt med de konfigurationsopgaver, som kan udføres. Med den medfølgende dokumentation er der eksempler på en række opsætninger og hvordan de enkelte funktioner i GetOrganized og SharePoint bindes sammen.
GetOrganized indeholder en række standardworkflow-hændelser, som kan anvendes i forlængelse af opsætning af workflows med SharePoint Designer.Ønskes eksempelvis en godkendelsesproces for en formular, som skal føre til oprettelsen af en sag i GetOrganized, kan denne formular laves som en standard SharePoint liste og påtrykkes et workflow lavet i SharePoint Designer, som så opretter en sag i GetOrganized.
En organisering kan eksporteres fra et GetOrganized miljø til et andet så selvede funktionelle indstillinger (konfigurationen) kan afprøves i et testmiljø og produktionssættes på et andet. Dette er oftest ønskeligt, når nye organiseringer skal defineres fra bunden.
En række standard organiseringer findes allerede.Dem kan du tage udgangspunkt i til denne egne applikationer, når først GetOrganized er installeret på SharePoint.
GetOrganized kan udvides med SharePoint og .NET funktionalitet ved traditionelle integrationsmuligheder:
- Udvikling af egne webparts og features mod GetOrganized/SharePoint public API’er
- Udvikling af SharePoint event-handlers til SharePointlister (alle GetOrganized data er indeholdt i SharePointlister)
- Fuld understøttelse af Business Connectivity Services (BCS) i GetOrganized sites og lister – også via import/export af organiseringer (kan overføre BCS modeller som en del af import/eksport pakken)
- Konfiguration og opsætning af SharePoint Designer workflows
GetOrganized indeholder standard interfaces, som implementeringspartnere og kunder kan implementere (. NET) for:
- Understøttelse af brevfletning mod flere kilder (back-end masterdata systemer o. lign.) før Microsoft Office åbnes (ikke macro-baseret, men serverbaseret)
- Understøttelse af afsendelseskanaler, så dokumenter kan sendes til en kanal, som kan implementere en print-, publicerings- eller arkiveringsproces til andet system
- Understøttelse af 3. parts PDF-komponenter, som erstatning for den i GetOrganized indbyggede PDF-converter
- Understøttelse af sags ID-konsument, således at sagsnummer kan valideres, trækkes eller dannes i forlængelse af sagsoprettelsen i GetOrganized
- Understøttelse af eksterne rollesystemer således at roller kan være defineret i et andet system, men er bestemmende for hvilke personer, som tildeles opgaver i GetOrganized