Hvis det er nemt – bliver det brugt!

Produktet

GetOrganized giver jer en samlet platform til at håndtere jeres sager og dokumenter i bredden såvel i dybden. Med brugervenlige funktioner direkte i Office pakken og i webklienten kan brugerne nemt producere, dokumentere og finde den information de har brug for.

Platform for ESDH

GetOrganized er en platform uden de store begrænsninger. Informationsmodellen kan indrettes med de metadata, som I har behov for, hvad enten det har kategoriseringsmæssig eller procesmæssig karakter.

Den fleksible og høje grad af konfigurerbarhed betyder at mange forskellige sagstyper/områder kan udnytte den tværgående funktionalitet som findes i platformen og tillægsmoduler, og at man derfor som virksomhed og myndighed, kan rumme mange forskellige sagstyper i den samme løsning. De klassiske områder som dokumenthåndtering, sagshåndtering, opgavestyring, (mail)journalisering kan derfor bruges i mange forskellige sammenhænge og er indeholdt i basis platformen.

Læs mere om de mange muligheder

Sagshåndtering

GetOrganized understøtter jeres sagsbehandling fra start til slut og indeholder markedets mest åbne og konfigurerbare logiske data model. Få metadata? Mange metadata? Fagspecifikke metadata? Bare en mappe? GetOrganized kan konfigureres til lige præcis det sagsbegreb I har brug for, men start måske med at tage udgangspunkt i nogle af vores skabeloner (GoAPPs). Det nordiske sagsbegreb er genialt til at bygge AI på og med. Ikke alene får I god datadisciplin og Informations Arkitektur (IA) men også et datagrundlag som skaber grundlaget for god AI. Med sagshåndtering kan I styre forretningsprocesser, fremdrift, informationssikkerhed, kassation og arkivering – derfor er ESDH som disciplin og system afgørende for moderne data og informations forvaltning.

Udforsk anvendelser

Det er kun fantasien som sætter grænser. Bliv inspireret af vores mange APPs til de områder som GetOrganized kan løfte i jeres organisation. Vi har et bredt udvalg af forretningsanvendelser ift. kontakthåndtering, personalemapper, klientsager, projekter, politiske/bestyrelsesmøder, emnesager og CRM som har hjulpet mange virksomheder til en bedre sagshåndtering og styring indenfor formelle og uformelle områder. Findes der ikke en færdig APP til dit behov - så kan det med stor sandsynlighed hurtigt konfigureres med vores APP Builder.

Læs mere

Indfri jeres tværgående og afdelingsspecifikke behov

GetOrganized er en applikations- og sagsplatform, hvor man som virksomhed kan starte med ét fokusområde og siden udbrede løsningen med flere GoAPPs, så der skabes en konsolideret platform til samarbejde og dokumenthåndtering, på tværs af kerneprocesser og funktionsområder. Vi kan gøre det for dig – eller du kan gøre det selv, ved brug af vores APPBuilder.

Med APPBuilderen sammensættes brugergrænsefladen, felter til registrering og de funktioner som skal inddrages i GoAPP'en, således at jeres brugere motiveres og støttes i deres arbejdsgange med simple og effektive redskaber.

Indfri de få klik!

GetOrganized er brugervenligt og intuitivt og integrerer med almindelige kontorprogrammer som Microsoft Office og Outlook - uden store krav til indlæring. Interaktionen mellem Office, Outlook og den SharePoint baserede brugergrænseflade følger et intuitivt brugsmønster som brugerne adopterer på få timer. Igennem den kontekst afhængige GetOrganized værktøjsbar, er de fleste funktioner blot et klik væk og placeret så de er synlige for brugerne.

Virker på moderne Office og SharePoint platforme!

GetOrganized er baseret på Microsoft SharePoint og kontorværktøjer som Microsoft Office, Microsoft Teams og Outlook. GetOrganized integrerer med M365/Office365 kontorpakken og kan sømløst håndtere filer fra og til SharePoint Online, Teams og OneDrive. Mange organisationer kæmper med effektiv informationshåndtering og governance på tværs af Microsoft's økosystem - GetOrganized har som mission at skabe orden i kaos og kan sætte rammer for effektivt samarbejde. Oplev hvordan vi kan hjælpe jer til en intelligent brug og anvendelse.

Læs mere

Kend din handlekraft!

GetOrganized hjælper brugerne med at holde overblikket over de daglige opgaver gennem oversigter som: mine opgaver, dokumenter og sager - men skaber også det samlede overblik på ledelsesniveau, så I kan evaluere og udvikle jer som organisation. Det giver kvalificeret beslutningskraft og grundlag for innovation og optimering af arbejdsgange.

Dokumenthåndtering

GetOrganized understøtter håndtering af dokumenter fra dannelse til sletning. Med den indbyggede dokumentmotor kan I direkte i Microsoft Word opsætte skabeloner, som skal flette med data på sagen og sammensættes ved et miks af master og indholdsskabeloner og fraser. Det indbyggede testværktøj kan bruges til at afprøve jeres skabeloner inden de sættes fri til brug i resten af virksomheden. Sæt standard processer og dokumenter på formel og få GetOrganized til at oprette dem på det rigtige tidspunkt i sagernes livscyklus og måske afsende dem automatisk til Digital Post i webtilgængeligt format?

Hej GO!A

Ønsker I at chatte med jeres organisatoriske viden i et sikkert og lukket miljø? GO.BOT er den indbyggede AI som forstår mulighederne i GetOrganized og som kan vejlede jer i hvordan GetOrganized både bruges som slutbruger, men også hvordan det kan konfigureres. GO.BOT kan kobles på jeres eget AI miljø og sikrer at personfølsomme data fra GetOrganized ikke sendes videre.

GDPR

Beskyttelse af personfølsomme oplysninger både internt og eksternt er med EU Persondataforordningen en disciplin som alle virksomheder og myndigheder skal tage alvorligt.

GetOrganized gør GDPR nemt, ved løbende at overvåge data i løsningen og kan markere de dokumenter som indeholder særlige følsomme data. Med det ”farvede skjold” kan sagsbehandlere derfor udvise særlig opmærksomhed i omgåelsen af data – og kan samtidig blive blokeret i handlinger som kopierer eller fordeler disse data i ikke ønskede kanaler. Undgå eksempelvis at dele og placere følsomme dokumenter på SharePoint Online eller i Teams hvor de ikke hører hjemme.

Workflows

Med GetOrganized har du mulighed for at afvikle åbne eller lukkede godkendelses workflows for dine dokumenter. Skal dokumentet produceres og færdiggøres i et workflow – eller skal det bare til endelig godkendelse? Du har valget. Måske er I en politisk organisation med ledelsessekretariat eller organ som skal indhente dokumentation og redegørelser fra andre afdelinger og har brug for at igangsætte et workflow som kan styre frister og forløbet fra start til slut? Må workflowet tillade at brugerne inkluderer andre før eller efter dem? Vores dokumentworkflow modul er udviklet med kunder indenfor store politiske organisationer med mange tusinde brugere – men anvendes også indenfor regulatorisk Document Controlling hvor Master Document Lists og Transmittals er vigtige indenfor byggeri og engineering.

Samarbejde og Co-authoring

Samarbejde mellem medarbejdere sker ofte direkte i Word eller PowerPoint. Om det er udarbejdelsen af en større redegørelse, tilbud, udbud eller afrapportering er der ofte mange forskellige personer involveret i udarbejdelsen af materialet. Med indbygget mulighed for co-authoring kan man arbejde sammen i samme dokument på samme tid. GetOrganized tilføjer et ekstra lag til håndtering af det asynkrone samarbejde igennem TODO-funktionalitet, som kan kobles til dynamisk adgangsstyring. Det betyder at du kan kalde en kollega ind i dokumentet med en kommentar og et @mention så I kan arbejde sammen og I kan lægge beskeder til hinanden på de enkelte afsnit til hvad I har brug for. Det tager kommentering i Office til et nyt niveau og med håndtering af sikkerhed, så samarbejdet kan sættes fri. Samtidig kan I bevare overblikket for alle dokumenterne, fordi GetOrganized kan opsummere, hvor mange åbne kommentarer eller TODOs som er i dokumentet. Det giver et hurtigt og effektivt overblik over hvor langt man helt lav praktisk er med materialet og løfter samarbejdet til nye højder.

Intelligente Tjeklister og Automatisering

GetOrganized indeholder en stærk procesmotor, hvor processer sættes op som intelligente tjeklister. En opgave i tjeklisten kan være en frist og/eller handling, der skal udføres som en del af et procesflow. Handlingen kan være automatisk eller en manuel opgave med en vejledning eller instruks. I kan opsætte automatiske handlinger, som kunne være dokument oprettelse, kopiering af dokumenter, opdatere sagens metadata med nye værdier, lukke sagen, oprette en ny sag, starte et godkendelses- eller bestillingsworkflow, sende dokumenter med digital post eller blokere for at komme videre før en bestemt handling er udført. En handling kan også være en interaktion med en bruger om hvilken ny delproces som sagen nu skal følge.

API

Ønsker I at integrere GetOrganized (ESDH/EDH) ind i jeres systemportefølje? Skal GetOrganized være jeres journaliserings back-end eller dokumenthåndteringssystem bagved en fagapplikation på en anden eller beslægtet teknologi? Selvom vi mener at GetOrganized kan det hele, så kan der være scenarier, hvor GetOrganized skal træde i baggrunden og man skal bruge en anden brugergrænseflade eller integrere det ind i maven på en egenudviklet applikation, hvor det ikke kan betale sig at udvikle al den sags- og dokumenthåndteringsfunktionalitet som fås Out-Of-The-Box. Bruger I vores APPBuilder, hvor den logiske datamodel for GetOrganized kan konfigureres, så følger API’et med. Det betyder at I kan lave CRUD (Create, Read, Update, Delete) på Sager, Dokumenter osv.